<備審+口試(推薦甄試)>2012 洪婕

MBA49 洪婕

原就讀校系: 國立成功大學 企業管理學系

一、個人背景資料條件分析

自評能力	評分(1-5)
數理分析能力	2
語言能力	3
商管專業知識	4
團隊經驗	4
實作技能	1

Ø  成功大學企業管理學系，無雙主修無輔系，無工作實習經驗。

Ø  系排名2/76，百分比2.63%，成績平均88.93。

Ø  幹部經歷：僅擔任過系上活動及組織幹部

Ø  其它：國內社會服務經驗（兒童夏令營義工 / 志工家教）、多益845分

Ø  如果拚筆試?

從小到大數學一直是罩門，經濟統計都是數學。或許可以懂，但反應慢。有把握的剩管理學。目標校系非常搶手，數理高手雲集；加上未知的考題、有限的時間；還有經統模擬考的結果全盤分析下來，我用筆試上榜的機會相對較低。

Ø  動機強烈嗎？

有準備筆試，但上榜機會不高；成績達推甄門檻，但經歷平淡。對於要不要繼續準備，以及選擇筆試或推甄，這個問題都是關鍵。結論是：過去太多時間浪費在低潮和猶豫，因而錯失一堆機會。不甘心如此平淡，想把錯過的補回來，甚至更精彩。所以，研究所念定了！

Ø  該怎麼辦？

相較於數學罩門，發表對事情的看法、侃侃而談是我的強項。仔細想想，教授要的是有「亮眼經歷」的學生，還是具備他們要的「人格特質」的學生？雖然是白開水經歷，但我擁有目標校系想要的學生特質。所以我決定用企管系行銷所學賭一把，賭用推甄管道，成功把「我」行銷給「教授」。

二、為什麼念企研

雖然大學念企管系，但到了大四確定未來想往人力資源管理發展，因此選擇念企研所(也有報名它校人管所)，繼續往人力資源管理深造。

三、備審資料

Ø  知己知彼

首先根據未來需要選定目標校系（我想要的）。接著透過各種方式，例如招生宣傳手冊、系所網頁，了解他們希望招收的學生（他們想要的）。然後追溯自己的過往，回想做過什麼事，覺得自己是怎樣的人，別人對自己的評價等等，整理出具備的特質，以及「歷史故事」（我所擁有的）。

Ø  去蕪存菁

終極目標是把「我想要的」（就讀動機）、「他們想要的」（期待學生）、「我所擁有的」(歷史即自傳)，三者之間契合度拉到最高！然後將不相干、瑣碎的訊息去除。大家都差不多的，除非特別傑出，別著墨太多。

注意：該訊息是否有用因人因校系而異。例如豐富的活動主持經歷，對某人是打工兼差，對我卻是培養察言觀色，掌握氛圍的能力。這對重視團隊合作的校系可能是值得留下的訊息。

Ø  挑起欲望

推甄就像行銷自己給教授，該怎樣引起教授對我的興趣？要有「賣點」。就像商品，很夯的商品一定有賣點。賣點哪裡找？從整理自己歷史的時候。賣點的標準？不用獨一無二，至少不是人人都有；自己很有把握；教授看到眼睛為之一亮；具有故事性，因為人都喜歡聽故事。賣點要怎麼用？用來抓住目光，引發讀下去的興致，留下強烈印象，然後期待面試聊一聊。所以封面設計用賣點抓住目光；賣點貫穿書審內容且有故事性，讓教授想讀下去；版面設計運用賣點讓教授一直看到它，印象深刻，期待面試聊一聊。

Ø  設身處地

「如果我是教授…」忙於教學研究，有多少時間看備審資料？喜歡有條理重點，還是大篇幅鋪陳？偏好圖表，還是純文字？該如何呈現，透過同理心假設可以迎刃而解。如篇幅、方便閱讀、標記重點、圖優於表優於文字、色彩運用等技巧。

四、面試經驗分享

Ø  自我介紹

唯一100%可事先準備，務必把握。準備1分鐘和3分鐘中、英版。要求5分鐘，3分鐘版從容一點即可。「去蕪存菁，埋下伏筆」，八字原則參考。你最值得提、最有自信、教授感興趣、你希望教授之後深入挖掘的，就講這些。

Ø  內容

前面提過的知己知彼三方面：「我想要的」（就讀動機）、「他們想要的」（期待學生）、「我所擁有的」，拉高三者契合度，面試時一樣好用。自介時埋伏筆就是埋這些。
自介中埋的伏筆，以及書審資料，前因後果都滾瓜爛熟就對了。

Ø  表達

時間苦短，不要鋪陳，有條理，講重點。答不出來的問題要有反應，例如，「之前沒有涉獵到這項議題，謝謝教授提點，我會再進行了解，希望未來有再與教授討論的機會。」教授未必要「答案」，好的臨場反應，例如展現積極度，可以彌補專業不足。千萬不要被問題嚇到愣著。

Ø  儀態

從容自信，準備充足就有自信，與同學交談幫助緩和情緒。禮貌但不矯飾，敲門、問好、輕靠椅子等。自然微笑，看的人也舒服。好的儀態平時就培養，習慣成自然。面試外的場合，教授也可能觀察你，留下印象分數。

Ø  練習練習再練習，除了對鏡子練習，也多說給別人聽。

五、給學弟妹的話

    首先強調「動機」和「自我瞭解」的重要。對自己充分瞭解，念研究所有強烈動機，才能乾脆做決定，全力以赴。把推甄想像成行銷自己，把握「拉高三者契合度」、去蕪存菁、賣點、同理心的原則。這些原則書審資料、面試都很有用。

    不分享書審具體內容，是覺得一旦「參考」，就容易有「框架」。每個人都是獨一無二的，用自己的歷史故事發想創意，才能展露真實的自己。

    最後，很重要的是「自信」和「獨立思考」。恐懼源於未知，自信來自瞭解。除了對自身瞭解之外，善用資源做情報蒐集。越能掌握情況越能建立自信。

    推甄準備過程會詢問很多建議。建議有時互相衝突，適用情況因人而異。最後還是得倚賴自己獨立思考，判斷和選擇。It’s up to you. 決定是自己做的，就不要後悔。