2011年7月24日 星期日 |

<推甄備審資料>2009 王羚卉 學姐

推甄備審資料









分享者:王羚卉
背景:國立中正大學勞工關係學系輔修財務金融學系
錄取系所:政大企研、政大科管、交大經管、中山人管



一、 何謂書審資料

  書審資料的準備是推甄研究所的第一道關卡,內容的條理與充實程度將決定自己是否能進入面試關,爭取更多機會。書審資料並不是流水帳,亦不是個人豐功偉業滔滔不絕的闡發,而是一份經過整理,能讓他人在短時間之內掌握重點、留下深刻印象自我行銷文件。


二、 起步準備書審

  雖然書審資料的內容會因個人學經歷的不同而存在差異,然而學弟妹在著手準備前,多看、多聽/問、多思考是很重要的。多看-上網搜尋研究所的課程、師資、教學方向等資料、參考學長姐書審資料寫作方式;多聽/問-積極參加招生說明會、主動與學長姐請教、尋找老師或長輩的建議和協助;多思考-當看、聽/問在進行的同時,更要能多加思考,將各方的意見和經驗吸收成自己的想法,方能達成工欲善其事,必先利其器之目的。



三、書審的準備時間和份量

  書審的準備時間其實是因人而異的,建議學弟妹可以製作自己的書審進度表,並保留適當的緩衝時間。在書審資料的量方面,基本上在十頁至三十頁之內都是可接受的範圍,然而不管頁數是多是少,重點是必須讓他人打開這本資料後,便能在短時間之內了解欲表達的概念為何,切勿落落長寫了厚厚一本,但沒有重點。


四、 書審的重點概念

正式介紹書審寫作內容之前,有幾項重點值得注意:

1.確定核心概念-可以以自己的人格特質或優點做為核心概念,貫穿書審的各個部分,切勿貪心的說自己既積極且熱情又聰明更團結等等,如此將毫無說服力可言。   

2.誠實書寫-勿將八分講成十分,老師們都能看得出來。

3.前後貫穿-避免東寫一塊、西寫一塊,組織鬆散。

4.善用圖片和表格呈現 -色彩、圖/表將給人深刻的印象。

5.優點和事蹟-勿過度宣揚,適時書寫缺點和改進方向,將能給人謙虛 擅自省的印象。 



五、 書審的內容

(一) 簡歷 

  簡歷是書審資料的第一頁,通常也是老師們一定會看的一頁,千萬不可輕忽。簡歷的內容應包含基本資料(聯絡電話、通訊地址)、學歷(通常呈現高中以上學歷即可,若大學時期有輔修或雙修亦可列出)、成績表現、社團活動、工作經驗、個人特質等。通常簡歷在一頁內最佳,不宜超過一頁半,否則就不叫簡歷了!在社團和工作經驗的部分,排列方式和內容是相當重要的,必須審慎思考如何讓各項經驗、內容和時間,用最清晰的方式呈現。政大通常以學生基本資料表做為簡歷頁,會有部分格式之限制,然而,在格式之外,學弟妹不妨思考,如何在既定表格中做出清晰、明瞭的簡歷,例如重點經歷加粗、優秀排名使用紅字、對齊排版、彩色印刷,皆可為其加分。

(二) 自傳 

  自傳是將簡歷內容用更深入且有條理的表達方式呈現,透過自傳,便可了解該學生在語言書寫、字詞表達和邏輯組織的能力,因此,用心書寫更顯格外重要。自傳內容可以包含學業表現、社團經驗、工作經驗、交流/競賽經驗等。自傳絕非將每一項活動經驗一一細數並描述過程,此部分重點在於,如何讓老師透過每一個文字段落都可清楚了解其背後之意義,例如,擁有企業實習經驗,若只寫擁有實習經驗,將不代表太多意義,必須在企業實習的經歷之上,延伸寫下簡短的實習感想、工作內容、照片等,如此方能使這件事的意義提升,給人留下印象。

  另外,善用表格、圖表、雷達圖、圓餅圖、長條圖等,例如,使用雷達圖/圓餅圖呈現成績走勢和分部、在各個段落開始前使用表格呈現重點整理表等。簡單而言,撰寫自傳的每一段經歷就像包裝一個個禮物,最大原則是致力於讓每一個禮物都充滿其存在的價值和意義。

(三) 學習計畫 

  學習計畫的撰寫方式是十分彈性的,學弟妹們可在這部分盡情發揮自己的想法。內容可以包含個人特質評估、就讀動機、短/中/長期讀書計畫、生涯規劃等。然而,在撰寫學習計畫(尤其是就讀動機)時,應該將該研究所的特色、課程、師資等內容一起融入撰寫內容,並不建議每一個研究所書審資料的學習計畫內容皆相同,唯有盡可能在字裡行間中創造自己與該所的相連性,方能寫出一份具識別性又與眾不同的資料。

(四) 附件

  附件的整理也是十分重要的工作。學弟妹可以將大一至大四的各個學習紀錄、獎狀、證書依年級或校內外作區分,整齊置於書審資料的最末頁。撰寫書審資料另一個重點便是,對於每一個大大小小部分皆必須細心製作與編排,即使是附件,若能整齊、清晰呈現,將給人做事縝密、不苟且之印象,因此務必堅持到最後,一氣呵成。



六、小結

  做任何事情,成功的第一步不外乎是相信自己並全心投入。鼓勵學弟妹們在準備研究所推甄時,要對自己有信心,並用最嚴謹的態度全力以對。書審資料的準備是需要投下許多時間和心力的,但只有奮力一搏,方有品嚐成功果實的滋味。加油!!政大企研是個多資豐富的學術殿堂正在前方,只要立下目標,全力以赴,相信你們一定辦的到。

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